10/10/2023

Privacyverklaring ’t Boompje B.V.

’t Boompje B.V. (’t Boompje) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring heeft ’t Boompje opgesteld om cliënten te informeren over de wijze waarop zij persoonsgegevens verwerkt. In deze verklaring wordt uitgelegd welke gegevens ’t Boompje verwerkt en met welk doel ze dat doet. Tevens worden de rechten van de cliënt met betrekking tot deze verwerking beschreven.

’t Boompje voldoet hiermee aan haar verantwoordings- en informatieplicht jegens cliënten wier gegevens zij verwerkt.

Doel

’t Boompje verwerkt persoonsgegevens van cliënten die zij nodig heeft voor het goed kunnen uitvoeren van de begeleiding. Het betreft onder andere: naam, contactgegevens, BSN, geboortedatum, onderzoeksverslagen, begeleidingsplan, evaluaties en begeleidingstijden. Deze persoonsgegevens slaat ’t Boompje op in een elektronisch cliëntendossier. ’t Boompje verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het beoogde doel.

Grondslag

De persoonsgegevens worden door ’t Boompje verwerkt indien de cliënt daarvoor toestemming heeft verleend. Indien de toestemming is verleend, heeft de cliënt altijd de mogelijkheid om deze toestemming weer in te trekken.

Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden conform de wettelijke bewaartermijn 20 jaar bewaard.

Verstrekken van persoonsgegevens aan andere partijen

Voor verstrekking van persoonsgegevens aan andere partijen, zoals huisarts, school of andere hulpverleners, vraagt ’t Boompje vooraf de toestemming van de cliënt. Uitsluitend indien de wet dit verplicht of in uitzonderingssituaties zullen zonder toestemming persoonsgegevens met andere partijen kunnen worden gedeeld. Met uitzonderingssituaties wordt bedoeld: situaties waarbij sprake is van (acute) onveiligheid van de cliënt en/of zijn omgeving en waarbij het vragen van toestemming redelijkerwijs niet mogelijk is of niet kan worden afgewacht.

Verstrekken van persoonsgegevens in verband met financiering

De wet verplicht ’t Boompje om in het kader van de financiering van de zorg persoonsgegevens uit te wisselen met de betrokken gemeente of zorgverzekeraar. Alleen die persoonsgegevens worden gedeeld voor zover dit in overeenstemming is met de wet. Indien de cliënt bezwaar heeft tegen het verstrekken van een diagnosegroep of profiel, dan kan de cliënt gebruikmaken van de opt-outregeling. De cliënt kan ’t Boompje hiervoor benaderen.

Waarborgen privacy

’t Boompje heeft met haar medewerkers en partners geheimhoudings- of verwerkersovereenkomsten gesloten om de privacy van de persoonsgegevens te waarborgen.

Rechten

Cliënten hebben met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens de volgende rechten:

• Recht op inzage

• Recht op afschrift

• Recht op rectificatie (correctie)

• Recht op verwijdering (vergetelheid)

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)

• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Website

Binnen de website van ’t Boompje worden Google Analytics-cookies gebruikt. In dit kader is het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd. De optie ‘gegevens delen’ in Google Analytics is uitgezet. Via een contactformulier op de website kan een bericht naar ’t Boompje worden verzonden. Het bericht wordt verstuurd via een beveiligde SSL-verbinding. ’t Boompje slaat tijdelijk de hierbij verstrekte persoonsgegevens op.

Contact

Voor vragen over privacy of voor het gebruikmaken van één van de rechten kan contact worden opgenomen met ’t Boompje:

’t Boompje B.V.

Vuntuslaan 37

1231NP Loosdrecht

Telefoon: 06 51804626

E-mail: info@tboompje.nl

Website: www.tboompje.nl

Klachten

Bij een klacht over hoe ’t Boompje met persoonsgegevens omgaat, kan het klachtenreglement worden geraadpleegd. Het klachtenreglement kan opgevraagd worden via info@tboompje.nl.

De klacht kan aan ’t Boompje worden gestuurd ter attentie van de Klachtencommissie. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.